Регистрация филиала или представительства государственного или частного учреждения

Действующим законодательством предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц в виде филиала или представительства. 

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. 

Функции филиалов более широки, чем у представительств. Они могут вести производственно-хозяйственную деятельность, представительство такой возможности не имеет.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. 

Возможны иные формы территориальной обособленности, которые не регистрируются как представительство или  филиал. Такие территориально обособленные подразделения организации называют структурными подразделениями.

Гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства, поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица.

В налоговом законодательстве обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме того, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Насколько важна регистрация филиалов и представительств в Севастополе и Крыму

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления (п. 1 ст. 84 НК РФ).

При этом на основании п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации. Данная обязанность является самостоятельной и должна исполняться независимо от постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

За нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой (ст. 116 НК РФ, ст. 117 НК РФ) и административной (ст. 15.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях) ответственности.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована. Так, если она не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение одного месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 000 рублей; при опоздании свыше 90 дней — 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено ст. 117 НК РФ при уклонении организации от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае она обязана будет заплатить 10% дохода, полученного от данного подразделения, или 20%, когда организация не регистрирует его более 90 дней.

Услуга по регистрации  филиала или представительства включает в себя  мероприятия:

• общая консультация;
• подготовка заявления по форме Р13014;
• сообщение об открытии обособленного подразделения по форме №С-09-3-1 в случае создания филиала или представительства (этот документ предоставляется в ФНС в течение 1 месяца со дня создания обособленного подразделения);
• сопровождение Заказчика в регистрирующий орган при подаче и получении документов.

Для оказания услуги нам понадобятся следующие  документы:

1.  регистрационные документы компании, в которой создаётся обособленное подразделение (устав, учредительный договор, выписка из ЕГРЮЛ, копия страхового свидетельства из Фонда социального страхования, копия извещения из Пенсионного фонда, приказ о назначении исполнительного органа);
2. договор аренды на адрес места нахождения Обособленного подразделения;
3. информация о том, кто будет осуществлять налоговые платежи в бюджет (головная организация либо обособленное подразделение);
4. копия паспорта руководителя компании и бухгалтера (первая страница, страница с адресом прописки);
5. СНИЛС руководителя компании и бухгалтера;
6. информация о контактном номере телефона, прочих контактных данных.

Стоимость услуги:

*Для просмотра всей таблицы смахните ее влево

Возможно получение дополнительных услуг:

*Для просмотра всей таблицы смахните ее влево

Схема оказания услуги государственной регистрации филиалов и представительств:

• заключение договора с Заказчиком;
• предоплата за услугу в размере 100% стоимости;
• подготовка пакета документов для предоставления в регистрирующий орган;
• получение документов о регистрации обособленного подразделения - через 5 рабочих дня, следующих за днем предоставления пакета документов в регистрирующий орган;
• передача документов Заказчику.

 В случае, если по нашей вине произошел отказ в государственной регистрации филиала или представительства, а также обособленного подразделения, повторная регистрация осуществляется за счет Vashaй Consulting, включая оплату государственной пошлины.